Sikring af data på farten er et primært problem for mange virksomheder.
Hvad hvis en medarbejder tager kundedata med hjem, for at arbejde med dem?
Små lagringsenheder som USB-drev eller HDD’er kan nemt gå tabt eller blive stjålet - globalt går mere end 2 millioner af disse enheder tabt hvert år, og undersøgelser har vist, at over halvdelen af de mistede USB-nøgler bliver tilsluttet.
Dette medfører, at din organisation risikerer, at GDPR ikke overholdes.
Et enkelt skridt til at reducere denne risiko er at bruge krypterede enheder.
Det involverer kryptering af dataene på en sådan måde, at kun en person med den korrekte kode eller nøgle kan læse dem.
GDPR er blevet implementeret overalt i Europa, hvilket giver større databeskyttelse og rettigheder til enkeltpersoner.
Det giver virksomhederne enklere og klarere lovgivningsmæssige rammer, hvor de kan fungere, og folk har medindflydelse i, hvad virksomhederne kan gøre med deres data.
Der er også hårdere bøder for virksomheder, der ikke overholder denne lov. Organisationer kan blive pålagt bøder på op til 4 % af den årlige globale omsætning eller 20 millioner euro.
Alt dette gør det vigtigere end nogensinde at sikre, at din kritiske og følsomme information er beskyttet korrekt.
Viruser: Ved at vedhæfte sig filer og inficere andre filer kan de sprede ukontrollabelt, ødelægge systemets grundlæggende funktionalitet, og slette eller ødelægge filer.
Rootkits: Disse indeholder ikke skadelig software - de er en maskeringsmetode, der bruges til at skjule malware, så den går ubemærket af antivirusdetekterings- og fjernelsesprogrammer.
Spyware: Den gemmer sig i baggrunden og spionere på brugere og tager notater om deres onlineaktivitet, herunder adgangskoder, kreditkortnumre, surfevaner og meget mere.
Trojanske heste:De forklæder sig som legitim software. Brugere downloader dem mens de tror, at de er nyttige softwarestykker, men de ender med en inficeret computer.
Orme: Dette er et selvreplikerende program, der har til hensigt at sprede ondsindet kode. Ved at bruge netværksgrænseflader kan de inficere hele netværk, enten lokalt eller på tværs af internettet. De bruger derefter de inficerede maskiner til at inficere andre.
Ransomware er en form for malware med mulighed for automatisk at kryptere dine filer, før de kræver en online løsepenge for en dekrypteringsnøgle.
Den kan installeres i systemer via en ondsindet e-mail-vedhæftning, en download af inficeret software, eller ved at besøge et ondsindet websted eller link.
Når et system er inficeret, arbejder ransomware i baggrunden og forbinder til en fjernserver for at kryptere enkeltfiler, hele biblioteker med over filer eller hele drev.
Regelmæssig sikkerhedskopiering beskytter mod både utilsigtet eller ondsindet datatab – alt fra hardwarefejl og vira til menneskelige fejl eller tyveri - da de kan bruges til at genoprette oprindelige datafiler.
Valg af den rigtige medie- og backupprocedure afhænger af mange elementer:
Ud over dine primære data skal du også have mindst to sikkerhedskopier, hvilket vil medvirke væsentligt til at reducere risikoen for at miste data. Disse kan være fysiske og / eller sky-løsninger.
Det er bedst at beholde kopier af dine data på mindst to forskellige lagertyper, såsom interne harddiske OG flytbare lagermedier (bånd, eksterne harddiske, USB-drev, SD-kort, cd'er, dvd'er).
Som du sikker ved, er det ikke en god ide at holde din eksterne lagerenhed i samme rum som din produktionslager.
For at være fuldstændig beskyttet skal en bruger eller organisation have data sikkerhedskopieret og arkiveret offline.
Enhver enhed, der er knyttet til et angrebet system eller netværk, er sårbar.
Hvis din HDD til sikkerhedskopi er tilsluttet din bærbare computer, når et ransomware-software er installeret, bliver den også krypteret.
At have vigtigste data arkiveret på optiske medier kan eliminere denne risiko.